Hace poco Gmail se posicionó como el cliente de correo electrónico más utilizado en el mundo con la mayor cantidad de usuarios registrados y activos en la historia de estas aplicaciones web. Ahora, renueva uno de sus principales servicios como correo electrónico, mismo que es la capacidad de envió de archivos adjuntos con los correos que ha aumentado hasta 10 Gb por mensaje.

 Este incremento abrumador de la capacidad de envió se dio fusionando el servicio de Gmail con otro de los populares servicios de Google, el de almacenamiento en la nube proporcionado por Google Drive. La herramienta Drive lleva activa ya un tiempo, compitiendo con otros servicios similares como Dropbox, Skydrive, etc.;  y ahora le permitirá al cliente de correo electrónico incrementar 400 veces la capacidad de envió de archivos adjuntos a cada correo, permitiendo con esto el intercambio de aplicaciones pc completas, sistemas de información, respaldos importantes, etc.

Sin duda es una grandiosa noticia para aquellos usuarios que cuenten con conexiones a Internet de fibra óptica con tasas de velocidad bastante altas, ya que para los usuarios que cuenten con servicios de Internet comunes, puede que este cambio a las capacidades de envió y recepción de archivos adjuntos no sea más que algo fuera de su alcance por el momento al no poder manejar aplicaciones gratis o archivos tan pesados que se envíen.

Hace cuarenta años comenzar y manejar un negocio exitosamente se basaba principalmente en la creatividad y en la inteligencia de sus ejecutivos, por lo que era necesario contar con un sistema administrativo para negocios, pero definitivamente no era necesario desarrollar uno tan complejo ni tan exacto como el que realizan hoy en día las empresas especializadas en el desarrollo de un sistema administrativo para negocios.

Gracias a la explotación demográfica que ha sufrido el mundo entero, el nivel de competencia en el mercado ha aumentado considerablemente. Por tal motivo, hoy en día las empresas requieren de mucho más que la inteligencia de unos cuantos para poder competir equitativamente con el resto de las corporaciones.

Tener un sistema administrativo para negocios adecuado a las necesidades de nuestra empresa es vital para su buen funcionamiento, ya que sin él sería imposible manejar ordenadamente todos los procesos y transacciones que en ella se realizan.

Un buen sistema administrativo para negocios nos permite llevar un control estricto, exacto y eficaz de las compras, las ventas, cuentas por cobrar, existencias de inventario, las operaciones contables y la facturación. Así mismo, la operación de una empresa a través de un sistema administrativo para negocios es mucho más fácil y mucho más rentable.

Otra gran ventaja de contar con un sistema administrativo para negocios es que ayudan a que las transacciones que se realizan entre clientes y proveedores se realicen de manera confiable y transparente, ya que ambas partes tienen acceso a la información y a los registros de compra-venta de manera equitativa.

La implementación de estos sistemas garantiza que ninguna de las partes podrá tener a su disposición detalles de la negociación que la otra parte no pueda verificar. De ésta manera se evitarán robos, fraudes y demás problemas financieros y corporativos como los que les ocurren a diario a las empresas que dejan su control administrativo en manos del personal y no a cargo de un sistema automatizado imparcial, seguro, rentable y eficiente.